İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.

 Personele ait bordroların doğru hesaplanmaması, kesinti veya ek kazançların bordroya ve bildirgelere doğru yansıtılmaması,  işlem tesis edilmemesi veya eksik tesis edilmesi , Teşvik kullanım hataları gibi durumlarda Brüt Asgari ücret ve katlarında işverene idari para cezalar yansıyabilmektedir.

SGK ve İş Kanunu çerçevesindeki bilgi ve tecrübeleriyle olası denetimlere hazır olup olmadığını, yapılan hatalar veya eksiklikler karşısında firma yöneticilerine bu durumları raporlayarak eksikliklerini gidermelerini ve bu hususlarda önlem almalarını hedeflemekteyiz.